Совместная работа на расстоянии: как правильные инструменты могут сохранить конкурентоспособность бизнеса с помощью распределенных трудовых ресурсов
Компании любых размеров сталкиваются со сложными задачами, среди которых рост конкуренции, поиск специалистов, урезание бюджета, а также повышение уровня ожиданий клиентов. Одним из способов сохранить адаптивность и выстоять в сложные времена является обеспечение гибкости за счет распределенных трудовых ресурсов. Когда сотрудники могут подключаться и взаимодействовать удаленно, ваш бизнес может сохранить конкурентоспособность и даже приобрести конкурентное преимущество. Политика удаленной работы позволит увеличивать или уменьшать масштаб бизнеса по мере необходимости, нанимать специалистов, которые могут жить далеко от офиса, предоставлять столь желаемые преимущества работы и избегать дестабилизации в экстренных случаях.
Поскольку удаленная работа становится новой нормой для большинства сотрудников, даже компании, которые уже используют цифровые решения для совместной работы, могут обнаружить недостаток возможностей, необходимых для обеспечения бесперебойной и более безопасной командной работы как в офисе, так и за его пределами.
Как минимум 65% сотрудников малого и среднего бизнеса и крупных компаний регулярно посещают совещания в течение рабочего дня, согласно отчету Forrester Analytics. Фактически 41% сотрудников малого и среднего бизнеса и 45% сотрудников крупных компаний в среднем проводят от двух до четырех часов в день на совещаниях.1
Когда так много сотрудников проводит столько времени на совещаниях, эффективность и продуктивность подобных мероприятий имеет решающее значение. Если у вас есть сотрудники, работающие из дома, необходимо обеспечить простоту, бесперебойность работы и безопасность цифровых инструментов для проведения совещаний.
Проблемы совместной работы с использованием цифровых технологий
Когда участники встречаются дистанционно без ИТ-персонала, готового всегда помочь, важно, чтобы технология просто работала. Проблемы, связанные с подключением и задержками и требующие загрузки нового программного обеспечения для видеоконференций, а также таинственные сбои аудио- и видеоаппаратуры ведут к потере времени, мешают дистанционным участникам полноценно вступать в дискуссию, а также выставляют их в невыгодном свете перед клиентами и внешними партнерами.
Кроме того, сотрудники могут использовать персональные устройства, что повышает риски для кибербезопасности компании, поскольку на совещаниях происходит обмен конфиденциальной информацией.
Удаленная работа требует нового подхода к совместной работе
Надежные цифровые решения для совместной работы могут поддерживать вашу команду с помощью инструментов, необходимых для инноваций. И вам не нужно начинать с нуля: Intel Unite® — это открытая расширяемая платформа, которая работает с существующими в вашей компании технологиями для совместной работы, включая Microsoft* Skype for Business и Zoom. ИТ-отделы смогут использовать решение Intel Unite® для унификации и оптимизации сложных задач инвентаризации имеющихся устройств, операционных систем и приложений. Результатом является бесперебойная совместная работа конечных пользователей, где бы они ни находились, а также экономия для вашего бизнеса.
В офисе сотрудники могут легко планировать и начинать совещания, присоединяться к ним, а также обмениваться контентом беспроводным способом со 100 устройствами, не беспокоясь о проводах, адаптерах и кабелях. За пределами офиса при наличии необходимого оснащения можно воспользоваться тем же интуитивным интерфейсом и надежными функциями для совместной работы, например возможностью комментировать, обмениваться контентом в разных форматах, а также параллельно использовать экран. От переговорных до дистанционных совещаний тет-а-тет, пользователи всегда подключаются одинаково, где бы они ни находились, благодаря чему решение использовать удобно и легко.
У ИТ-специалистов также не возникает проблем благодаря простой установке, удаленному управлению и встроенным функциям безопасности. Организации могут использовать решение Intel Unite® локально или облачную службу Intel Unite®, PIN-сервис на облачном хостинге. Функции удаленного администрирования поддерживаются технологией Intel® Active Management (Intel® AMT), а решение Intel® Endpoint Management Assistant (Intel® EMA) помогает ИТ-отделу управлять программным обеспечением и проводить диагностику и устранение неисправностей в любом месте. И когда кризис будет уже позади, компании могут и дальше существенно экономить благодаря сокращению времени простоев, повышению продуктивности и снижению затрат на аппаратное обеспечение.
Новый способ вести бизнес
Поскольку удаленная работа становится новой нормой для большинства компаний, необходимость в гибких и простых в использовании решениях, упрощающих обмен данными, поддерживающих совместную работу и повышающих безопасность, постоянно растет. Экономичные решения для совместной работы, созданные на базе текущих решений с возможностью простого управления и масштабирования, могут помочь поддерживать связь вашей команды и повысить устойчивость бизнеса даже в столь трудные времена.
Свяжитесь с представителем по продажам решения Intel Unite®, чтобы узнать больше о новых возможностях для организации удаленных собраний.2 3