При покупке нового настольного ПК, ноутбука или устройства 2 в 1 для малого бизнеса правильная настройка поможет пользователю (вам или вашему сотруднику) быстро и эффективно начать работу.1
Многие компании нанимают для этой цели специалистов поставщика офисных принадлежностей или магазина по продаже техники, обращаются в местную мастерскую по ремонту компьютеров, в ИТ-компанию или к компании по обслуживанию техники, но некоторые предпочитают делать все самостоятельно. Мы создали этот новый контрольный список настройки компьютера из 7 действий для тех, кто предпочитает самостоятельно настраивать компьютеры, чтобы помочь им персонализировать, обновить и защитить свой новый ПК.1
7 шагов по настройке вашего нового компьютера для бизнеса
1. Выполните первоначальную установку Windows
Когда вы распакуете новый компьютер, подключите все необходимые периферийные устройства (мышь, клавиатуру, монитор) и включите компьютер, прежде всего компьютер запустит программу установки Windows. На этом этапе вам будет предложено войти в учетную запись Windows, что желательно сделать, если вы хотите синхронизировать данные нескольких устройств, привязанных к одной учетной записи. Также вы получите возможность восстановить или изменить пароль в случае утери, поскольку локальная учетная запись не позволяет этого.
2. Запустите программу обновления Windows
Скорее всего, пока ваш компьютер путешествовал с завода к дистрибьютору, а затем от дистрибьютора в вашу компанию, корпорация Microsoft выпустила несколько обновлений Windows* 10. Чтобы заранее проверить и установить обновления, введите «Обновление Windows» в поле поиска на панели инструментов.
3. Установите браузер
Новые компьютеры с Windows* 10 поставляются с установленным браузером Microsoft* Edge. Однако некоторые пользователи предпочитают использовать Google* Chrome, Mozilla* Firefox или другой браузер, или все перечисленные браузеры, чтобы видеть, как сайты и электронные письма выглядят в разных браузерах. Сейчас вы можете загрузить эти браузеры и войти в свои учетные записи (если хотите) для синхронизации паролей, активности и закладок.
4. Установите Office 365
Если компьютер предназначен для действующего сотрудника, скорее всего, у вас уже имеется учетная запись Office 365 для малого бизнеса, позволяющая выполнять установку Office на пять устройств. Для новых сотрудников нужно будет зарегистрировать новую учетную запись Office 365, прежде чем загружать необходимые приложения.
5. Настройте безопасность ПК
Во многих новых устройствах используются биометрические функции безопасности ПК, включая распознавание лиц и отпечатков пальцев. Настройте эти функции и резервный PIN-код. Также используйте эту возможность для установки более надежных паролей. Приложение Windows Defender, поставляемое в комплекте с новыми ПК с ОС Windows* 10, является достаточно надежным антивирусом, однако если вы хотите использовать дополнительные приложения для защиты от вредоносного ПО, вы можете установить и их. Если ваша корпоративная учетная запись Office 365 включает управление мобильными устройствами (MDM), добавьте это новое устройство.
6. Переместите файлы и создайте резервную копию вашего ПК
С появлением облачных хранилищ перенос важных файлов на новый компьютер стал значительно проще. Если вы уже используете OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox или другой облачный сервис для хранения и резервного копирования важных документов и файлов, для переноса файлов достаточно ввести учетные данные этого сервиса и синхронизировать файлы, которые вам нужны на новом устройстве. Если вы не используете облачное хранилище, вы можете подключить новое устройство к внешнему жесткому диску или старому компьютеру (через кабель для передачи данных), чтобы переместить необходимые файлы.
Также это время хорошо подходит для проверки резервного копирования данных с нового устройства на диски в локальной сети или в облачный сервис. Многие поставщики облачных услуг предлагают приложения для настольных ПК, позволяющие осуществлять доступ к файлам как на локальном компьютере, но при этом файлы находятся в облаке и постоянно сохраняются в целях резервного копирования. Также это помогает получать доступ к файлам при работе вне офиса. В случае утери, кражи или безвозвратного повреждения устройства вы не потеряете работу и важные рабочие данные.
7. Персонализация ПК
Это самое интересное. Для начала щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу и выберите пункт «Персонализация», чтобы изменить фоновое изображение, тему и шрифты. Затем установите необходимые приложения, в том числе бухгалтерские программы и ПО для инвентаризации, видеоконференций, группового чата и т. д. Создайте на рабочем столе ярлыки для доступа к самым часто используемым приложениям и файлам. Вы можете персонализировать панель задач, нажимая на иконки приложений правой кнопкой мыши и используя команды «Закрепить» и «Открепить». Точно так же вы можете персонализировать меню быстрого доступа в Проводнике и меню «Пуск».
Вы выполнили все пункты контрольного списка настройки нового ПК, и теперь пришло время протестировать новое устройство. Дополнительные советы по наиболее эффективному использованию устройств можно найти в разделе «Полезные советы по технологиям».