Выбирая между модернизацией и покупкой нового ПК для малого бизнеса учитывайте разницу между потребительскими устройствами и устройствами бизнес-класса. Вам нужно устройство бизнес-класса на платформе Intel vPro® Essentials, благодаря которым вы обретете большую уверенность в потребительских устройствах и получите встроенные аппаратные функции защиты, которые помогут обезопасить ваши данные и идеи лучше, чем если бы в вашем распоряжении были только программные решения. Эти условия будут соответствовать вызовам сегодняшнего дня и возможностям завтрашнего дня.
Компьютеры играют важную роль для вашего малого бизнеса, Если компьютеры ваших сотрудников замедляют их работу, вам нужно принять решение о том, стоит ли тратить время и ресурсы на обновление старых компьютеров или лучше инвестировать в новые ПК.
При принятии решения относительно обновления или замены ПК необходимо учитывать множество разных факторов. Прежде чем принимать решение, нужно оценить следующие важные аспекты.
Ноутбук или настольный ПК?
Что сейчас используют ваши сотрудники — ноутбуки или настольные ПК? Как эти компьютеры соответствуют их сегодняшним и будущим требованиям? Например, если сотрудники работают удаленно или часто выезжают к заказчикам, им лучше подойдут тонкие и легкие ноутбуки или трансформеры. С другой стороны, графическому дизайнеру, который работает в офисе, лучше подойдет мощный настольный компьютер с одним или двумя большими мониторами. Оцените все плюсы и минусы каждого варианта:
- Настольные компьютеры обычно более функциональные, мощные и быстрые, чем ноутбуки этой же ценовой категории. Настольные компьютеры обычно легче модернизировать, чем ноутбуки.
- Ноутбуки могут легко обеспечить производительность на уровне мощных настольных ПК, но вам придется заплатить немного больше. Еще один плюс: многие сотрудники предпочитают гибкость ноутбуков, особенно при работе из дома, так что обеспечение ноутбуками может помочь вам привлечь больше сотрудников.
- Трансформеры сочетают в себе планшет с сенсорным экраном и полноразмерную съемную клавиатуру. Они дают преимущества универсальности и портативности и очень удобны при проведении демонстраций для клиентов во время продажи.
Если компьютеры вашей компании малого бизнеса не соответствуют рабочим потребностям сотрудников, возможно пришла пора перейти на новые ПК.
Обновление памяти
Согласно данным, собранным исследователями Intel, новому ПК (не старше 1 года) требуется в среднем менее минуты для загрузки. Если компьютеру больше пяти лет, для его загрузки в среднем требуется более четырех минут.1 Сотрудники, использующие старые компьютеры, могут тратить до 11 часов в год просто на ожидание включения этих старых ПК.2 Использование более старых ПК может привести к снижению продуктивности сотрудников на 29% и обойтись вашему бизнесу в сумму, достигающую 17000 долларов в год на сотрудника за счет потерь продуктивности.3
Компьютер с большим объемом оперативной памяти повышает скорость и производительность работы. Оперативная память — это краткосрочная память, куда компьютер помещает используемые данные, чтобы они были легко доступны. Чем больше оперативной памяти в компьютере, тем большим объемом данных он может оперировать.
Мощный процессор позволяет наиболее эффективно использовать производительность памяти. Центральный процессор (или просто «процессор») — это мозг компьютера, который говорит ему, что делать. Чем быстрее и мощнее будет процессор компьютера, тем выше будет его производительность. Процессоры Intel® Core™ дают преимущества повышенной производительности для самых разнообразных бизнес-сценариев. Выбирая устройство бизнес-класса на платформе Intel vPro® Essentials для своего малого бизнеса, вы получите лучшую защиту от угроз безопасности, чем если бы использовали только программное обеспечение.
Насколько стары используемые компоненты?
Возраст ваших компьютеров и их компонентов (если они приобретались отдельно) — еще один важный фактор, который нужно учитывать при принятии решения об обновлении или покупке ПК. Старым компьютерам чаще требуется ремонт, чем новым. По оценкам исследователей Intel, расходы на ремонт компьютера пятилетней давности составляют в среднем 662 доллара в год. В этом же исследовании респонденты из компаний малого бизнеса указали, что неисправности наблюдались примерно в 43% компьютеров возрастом более пяти лет, в то время как в компьютерах, которым меньше года, они возникали лишь чуть более чем в 5% компьютеров.4.
Если ваша компания использует старые компьютеры, расходы на обслуживание и ремонт этих компьютеров могут быстро возрасти. Оценка расходов на обслуживание компьютеров за год поможет вам принять решение о необходимости обновления или замены ПК.
Узкие места ПК
Современные бизнес-приложения используют очень много данных, и для эффективной работы компьютер должен быть достаточно мощным. Операционные системы требуют все больше места на дисках, и старые компьютеры замедляют работу, пока сотрудники ожидают включения ПК или сохранения и загрузки файлов. Многозадачность, которая необходима для многих видов работы, будет сложно реализовать, если в компьютере не хватает памяти и мощности процессора для одновременной работы нескольких программ. Это не только влияет на производительность, но и может навредить вашей репутации, если приложение или презентация зависнет во время встречи с клиентом.
Если вы используете современные приложения для ИИ, аналитики или облака, если вы проводите видеоконференции или работаете с видео, вам нужно больше вычислительной мощности, чем могут дать старые ПК. Определение процессов, где возникают узкие места, и технических проблем, с которыми эти узкие места связаны (например, недостаточный объем памяти), поможет вам определить, что будет проще и выгоднее — обновить старый компьютер или купить новый.
Когда лучше начинать все заново?
Когда лучше начинать все заново? Иногда имеет смысл усовершенствовать имеющиеся компьютеры, добавив оперативную память и накопители или даже заменив процессор на более быстрый. Однако во многих случаях гораздо выгоднее просто купить новые ПК, особенно в следующих ситуациях:
- Ваши сотрудники работают на настольных компьютерах, а им нужны ноутбуки или трансформеры, чтобы они могли работать вне офиса.
- Стоимость обновления с учетом гонорара технических специалистов (если вы не делаете все самостоятельно) близка к стоимости нового ПК.
- Вашим компьютерам пять лет или больше.
- Компьютеры имеют ключевое значение для успеха вашей компании.
- Ваши сотрудники используют для работы личные устройства, потенцияально подвергая риску важные бизнес-данные.
Модернизация старых или покупка новых компьютеров для малого бизнеса быстро окупятся за счет повышения продуктивности работы, эффективности и уровня удовлетворенности сотрудников.
Читайте наше Руководство по обновлению ПК, чтобы узнать больше о вариантах обновления ПК.